会社が在宅 / 通勤のハイブリッドに移行するんだって？いい話だね！たとえ管理上の決定や、あなたの役割の特殊性によって、毎日は不可能だったとしても、在宅勤務はより主流になっている。
では、誰がいつオフィスに行くかをどのように調整すればよいだろう？毎週同じ日である必要があるだろうか？ランダムに日を選んで、机が使えることを期待するだろうか？もしその日に行ったのがあなただけだったらどうだろう？本当に通勤する必要はあったのだろうか？これらすべてをスプレッドシートで追跡すべきだろうか、それとも追跡するためだけにまったく別のツールが必要だろうか？
Officely（オフィスリー）は、多くのチームがすでに使用しているツールのSlackを介して、それらをすべて上手く処理したいと考えている。彼らは成長を始めるために200万ドル（約2億3000万円）のシードラウンドを行ったところだ。
Officelyの主な売りはデスクの予約機能だ。これにより、どのオフィスにあるデスクか、または多数のデスクがある場合は、オフィス内の「どの付近にあるか」でデスクをグルーピングすることができる。ある日に何人の人がオフィスに行くのか、使えるデスクがあるのかを確認し、もし使えるなら予約することができる。他にもいくつかのカスタマイズ項目がある。例えば誰かが犬をオフィスに連れてくる場合にフラグを立てる機能などだ。アレルギーのためにその日は家にいたい人や、私のようにオフィスに少なくとも1匹は犬がいるときに出社したい人のために役立つ。
画像クレジット： Officely
カスタマイズ可能な健康診断調査表を設定して、熱を持っていなかったり既知の接触履歴がないことを確認したり、出社予定の朝に調査表に記入するように自動的に通知することができる。もし誰かが病気になった場合には、Officelyは連絡先の追跡を支援して、同じ日にオフィスにいた従業員のリストを作成することもできる。
彼らはまた「Officeチャット」機能の実験も行っている。この機能は、1日の初めに新しいSlackルームを自動的に作成し、その日に出社が予定されているすべての人を招待し、1日の終わりにルームをアーカイブする。家にいる同僚を悩ませることなく、ランチプランを計画するのに最適だ。
Officelyのテストインスタンスを起動してみたが、非常に円滑に使うことができた。デフォルトからカスタマイズするためのUIは、少々目立たないように感じられるが、それは主にSlackアプリの範囲内で動作しているからだ。しかしその一方で彼らは私がSlackアプリでできるとは知らなかったすばらしいこともたくさんしてくれている。チームTCは現在、オフィスで多くの時間を費やしていないので、ストレステストを行うことはできなかったが、見た限りでは、この先多くの人たちがオフィスに戻ったときにも上手く機能できるだろう。
Officelyは現在、小規模チーム用は無料だ（10人までの従業員と1カ所のオフィスに限定）。より多くの従業員または複数のオフィスがある場合には、月額でオフィス従業員1人あたり2.50ドル（約280円）が請求される（「Officelyを使用してオフィスを予約する従業員に対してのみ請求します」と彼らはいう）。500人以上の従業員がいる場合には、カスタム料金プランが提供される。
ところで、なぜSlack内ですべてを構築するのだろうか。共同創業者のMax Shepherd-Cross（マックス・シェパード=クロス）氏は私に「デスク予約ツールの興味深い挑戦課題は、ソフトウェアを効果的に使用するには、社内の全員が同じソフトウェアを採用する必要があることです」と語る。だが新しいウェブアプリに参加するように全員を説得するのは困難だ。一方、Slackなら企業のチームあれこれがすでに集まっている。
Officelyはピボット（方向転換）を行った企業だ。同チームは2017年に、ホテルの部屋の予約という別の焦点でスタートした。「私たちは新型コロナに押しつぶされました。一夜にして、私たちはすべての顧客を失ったのです」とシェパード=クロス氏は語る。「数週間眠れない夜を過ごしたあと、私たちはこれからのオフィスがこれまでのホテルのように運営されることに気づきました。【略】過去4年間ホテル用に構築していた予約インフラストラクチャ全体が、今ではオフィスに必要なのです」。
今回のラウンドはTEN13が主導し、エンジェル投資家のVu Tran（ブー・トラン。学習プラットフォームGo1の共同創業者）とAdam Schwab（アダム・シュワブ、travel co. Luxury EscapesのCEO）が参加した。
画像クレジット：Officely
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（文： Greg Kumparak、翻訳：sako）