前回、PC関連の便利アイテムとして、コクヨ「BIZRACK（ビズラック）」シリーズの新しいワークツール2点を紹介した。ところが「BIZRACK」の新アイテムはまだあって、それも紹介しないわけにはいかないぐらいに面白いのである。
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が、その前にまず前提として述べておくべきポイントがある。それが、テレワークによって「書類を持ち運ぶ機会が増えているらしい」という話なのだ。これまではオフィスに置きっぱなしだった資料などの書類は、在宅で仕事をするならそれも持って帰らなきゃいけないし、出社する際には当然再び持って行くことになる（もちろん、持ち出せるものに限るが）。サーバーにファイルをアップロードして閲覧すればいいのでは？ という話もあろうが、画面で見るよりプリントアウトした方が、取り回しがラクというケースも多いのである。
そこで今回は「BIZRACK」シリーズから、書類輸送に適した最新アイテムを紹介したいと思う。
コンパクトに書類を運べるドキュメントファイル
“書類”と一般的に呼ばれるものを大きく分けると、自分だけで見るためのものと、他人が目を通すものの2つになる。他人（社内でも社外でも）が見る用の書類であれば、そこはやはりシワなく折り目なくピシッとしているべき。だが単に自分が参照するためだけにプリントしたものなら、多少折れてようが読めるなら問題ないし、それよりは持ち運びしやすさを優先したっていいだろう。
コクヨ
2つ折りドキュメントファイル＜ビズラック＞
700円（税別）
そういう感覚で運用するなら、「2つ折りドキュメントファイル＜ビズラック＞」はかなり優秀だ。A4サイズの書類ホルダーを、その名の通り2つ折り（A5サイズ）にして携行できる。つまりコンパクト化されるため、単純に持ち歩きやすくなるという話である。
近年増えてきた感のある「書類の二つ折り収納」だが、小さなカバンにもスルッと入って助かるという人も多いのではないだろうか。実際、筆者はノートPCレスで外出する際には小さなボディバッグを多用しているので、今後はこの「2つ折りドキュメントファイル＜ビズラック＞」がヘビーに役立ってくれそうな気がしている。
書類ホルダー部は、2山のインデックスで3つに分かれており、書類の分類収納が可能。案件ごとに分けてもいいし、至急／いつでもいい／終わったけど念のため保持、というように優先度で分けてもいいだろう。
同サイズの紙をざっくりと収納するツールなので、必要な書類を探す手間を考えれば、インデックスによる仕分け収納は必須と言える。
書類ホルダー以外には、透明窓のミニポケットと名刺用のスリットがついている。特にミニポケット（厚さ8mmの物まで入る）は、付箋やラインマーカー、目薬など、書類仕事にあると助かる小物がまとめて持ち運べるのがありがたい。
PCを使わない書類チェックのような作業であれば、何ならこのドキュメントファイルひとつでこなせるわけで、これはなかなか気の利いた仕様だと思う。
書類をオフィス外に持ち出すにあたって、空き時間に腰を下ろせる場所で資料を読み込んでおく……というような使い方なら、「2つ折りクリヤーブック＜ビズラック＞」もアリだ。
コクヨ
2つ折りクリヤーブック＜ビズラック＞
600円（税別）
こちらは10枚のクリアポケットを備えたファイルを、先のドキュメントファイルと同様に2つ折りにしたもので、パラパラとページをめくれる分、閲覧性が高い。外出先で、急に一覧や数字を参照する必要に迫られた場合などは、携帯しやすさも含めてかなり便利なのだ。
実のところ、2つ折りのクリヤーブックはすでに他メーカーからいくつか先行製品が出ているのだが、それを踏まえても良さを感じるのが、展開時の表紙にあたるホルダー型のポケット。2辺が開くクリアホルダーのような形状のポケットなので、ひとまずざくざくと書類を入れておくのに使えるのである。
ポケット式はいちいち書類を収納するのが手間だが、こういうラフに使える要素が入っていてくれると、気軽に使えていいと思う。
コピー用紙と書類をまとめてノート化
書類を携行するだけに限らず、汎用性の高さで面白いのが「クリップノート＜ビズラック＞」だ。
コクヨ
クリップノート＜ビズラック＞
550円（税別）
背のクリップでA4サイズ程度の紙なら何でも挟みこんでおけるというもので、コピー用紙を挟めば無地のノートになるし、書類を一緒に挟んでおくことも可能だ。
また、ルーズリーフのように紙の抜き差し自在だが、リング穴は不要、という便利さが最大のポイントと言える。
以前にこの連載でも紹介したPageBase（ページベース）「SlideNote（スライドノート）」と同じコンセプトの後発製品だが、使い勝手の部分で違いがある。
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まず「SlideNote」は、背全体を挟む大きなスライドクリップが特徴だったが、この「クリップノート＜ビズラック＞」は樹脂製の回転クリップを2点に備えている。「SlideNote」はA4以下であればどんなサイズの紙でも綴じることができたが、こちらはクリップが上下端に分かれて配置されているため、基本的にはA4限定と言っていいと思う。
とはいえ背周りがコンパクトな分だけ、表紙は非常に開きやすい。表紙を360度折り返して使うこともできるほどで、これは閲覧だけでなく立ったまま筆記も可能というメリットがある。また、背が薄い＝全体的にスリムということで、カバンに突っ込むときも、よりスムーズに入った。
また、挟む紙が少なくても抜けにくい、というのも「クリップノート＜ビズラック＞」の重要なポイントだろう。回転クリップは紙1～2枚程度でもしっかり挟んでくれて、背を折り返しても抜ける気配はほとんど感じない。書類を挟んでの閲覧用ファイルとして使うのであっても、スポ抜けしての紛失を心配しなくて良いのは嬉しいところである。
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