カレンダーシェアアプリ「TimeTree」（タイムツリー）を運営するTimeTreeは7月28日、オンライン会議の日程調整課題を解決するSaaS「Tocaly」（トカリー）の提供開始を発表した。ビジネスシーンでの日程調整にまつわる煩わしさや摩擦をなくし、空き時間の適切な消費を促すという。利用料は無料。推奨ブラウザーはGoogle Chrome、Edge（Safari、Firefoxでも利用可能）となっている。
テレワークでは、ひとつの会議を設定するのに、「候補日の選定と確保」「候補日の送付」「候補日の確認」「確定美の調整と確保」「確定日の送付」「確定日の確認」「会議日程の確認」と、最低でも7つのステップが必要になり、日程調整を依頼する側・される側双方にコミュニケーションコストがかかる。TimeTreeが社内で調べたところによれば、1日にこの作業を2回行うと、月に約8時間を費やすことになる。
Tocalyは、その繁雑さをなくし、「空き時間の最適な活用を実現する」というサービス。カレンダーを基本としたシンプルなデザインで、直感的に日程調整ができる。大きな特徴は次の3つ。
日程調整は3ステップ
- 日程調整ページを作成
- 日程調整の依頼相手に対して、日程調整ページのURLを送付
- 日程調整の依頼を受けた側は、候補日時から日程を選ぶ
ZoomやGoogle Meetと連携させると、ミーティングURLが自動で発行され、予定やメールに添付されて送られるので、会議がスムーズに始められる。
シンプルな操作画面
Excelと似た感覚で操作ができ、Googleカレンダーとの連携も可能。
自動更新でダブルブッキングを防止
複数のページにわたり同じ候補日時を設定した場合、確定した予定と重複する部分は自動更新されるので、ダブルブッキングが防げる。
当面は個人同士の日程調整機能のみが提供されるが、今後、チーム、部署、複数人との日程調整を想定した機能を実装してゆくという。
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