相手を選ばず大容量データを送れる「Dropbox Transfer」が超絶便利

大容量ファイルの共有をしたい場合は「Dropbox Transfer」を使うと便利だ。相手がDropboxユーザーでなくても、1回あたり最大100GBまでのファイル/フォルダをクラウド経由で送信できる。送信後にダウンロード回数や閲覧回数を確認したり、メールを誤送信しても手元で削除したりできるので安心だ。…

Dropbox Businessで“脱・PPAP”! 安全にファイルを共有する方法

これまで社内や取引先とのファイル共有手段として、パスワード付きZIPファイルをメール添付する、いわゆる“PPAP”が多用されてきた。しかし現在では、これは情報漏洩防止対策にはならない。手軽に使えるDropbox Businessの共有リンク機能で“脱・PPAP”を実現しよう。…

誤って上書き/削除しても大丈夫、Dropobox Businessでファイルを復元する方法

Dropbox Businessでは、ファイルやファイルを書き換えると自動的にクラウドに同期される。だが、誤操作で上書き/削除してしまった場合は「元に戻したい!」となるケースがあるかもしれない。そんなときには便利な「バージョン履歴」と「巻き戻し」の機能を使おう。…

業務PCの「デスクトップ」「ドキュメント」フォルダをバックアップする

Dropbox Businessでは、専用フォルダ(Dropboxフォルダ)以外のフォルダもクラウドと同期させることが可能だ。業務PCの「デスクトップ」「ドキュメント」フォルダを同期対象に設定してクラウドにバックアップしておけば、PCの故障やリプレースの際に助かることになる。さらに日常的な業務シーンでも便利に使えるだろう。…

The pure hell of managing your JPEGs

Hello and welcome back to Equity, TechCrunch’s venture capital-focused podcast, where we unpack the numbers behind the headlines. Natasha and Alex and Grace and Chris were joined by none other than TechCrunch’s own Mary Ann Azevedo, in her first-ever appearance on the show. She’s pretty much the best person and we’re stoked to have her on the pod. And it was good that […]

Playbook, which aims to be the ‘Dropbox for designers,’ raises $4M in round led by Founders Fund

When Jessica Ko was head of design at Google and then Opendoor, she realized that her teams spent about 90% of their time digging around Dropbox looking for assets. In many cases, they’d find older versions. Or they couldn’t find what they were looking for. Or even worse, they’d accidentally pick the wrong asset. “It […]

ストレージ容量の少ないPCで大容量のDropbox Businessを活用する技

Dropbox Businessでは、Standardプランでチームあたり5TB、Advancedプランになると容量無制限でクラウドストレージが利用できる。しかし、すべてのファイルをPCに同期させると、PC内蔵のローカルストレージが容量不足になってしまうおそれがある。そこで活用したいのが「スマートシンク」や「選択型同期」といった機能だ。…

全文検索や画像検索も、Dropbox Businessの検索機能を使いこなす

長年にわたって大量のデータをクラウドストレージに保管していくと、そのうち目的のデータをどんなファイル名で、どのフォルダに保存したのかわからなくなってしまう。そこで検索機能が活躍する。Dropbox Businessの検索機能では、WordやPDFなど各種ドキュメントの全文検索、写真内の文字や被写体のキーワード検索など、高度な検索機能が使える。ぜひ使いこなしてほしい。…

仕事のファイルをクラウドに同期! Dropbox Businessの基本的な使い方

Dropbox Businessをインストールすると、ローカルPC上にDropbox専用フォルダが作成されてクラウドストレージとの同期が始まる。通常のフォルダと同じように扱うことができて簡単だ。さらに、外部のアプリケーションを使うことなく、Dropbox自身でファイルの内容を閲覧(プレビュー)することもできる。今回はこうした基本的な使いこなしを覚えよう。…